Consignes de réservation

À lire et à accepter avant toute réservation 

• L’encadrement de la manifestation est pris en charge par les organisateurs, Genopolys ne dispose pas de régisseur. Nous ne prenons pas en charge l’organisation des pause-café ni des repas. Les locaux étant ouverts du lundi au vendredi, de 8h à 18h, les organisateurs sont priés de prévoir des horaires de début et fin de manifestation qui tiennent compte du temps nécessaire aux traiteurs pour s’installer/désinstaller. Tout doit être débarrassé dès la fin de la manifestation (attention, lors de la réservation du traiteur, assurez-vous que le traiteur s’y engage : cela correspond parfois à une prestation supplémentaire). Merci de préciser au traiteur qu’il n’y a pas d’office à Genopolys et qu’il n’est pas possible de brancher des étuves et donc de prévoir un repas froid.

• Les locaux doivent être rendu en l’état :
  • Aménagement des tables et chaises : des plans d’implantation et photos sont affichées dans les pièces pour vous remémorer la configuration initiale.
  • Propreté : les poubelles doivent être évacuées (containers disponibles sur le parking IGH).

• Une liste des participants doit nous parvenir 48h avant la date de la manifestation pour les gardiens.

• Genopolys ne possédant pas de parking, les participants doivent se garer à l’extérieur (parking payant tram Occitanie) ou venir en transports publics (arrêt de bus et de tram « Occitanie » devant Genopolys). Attention L’entrée piéton devra se faire par la guérite principale (impossible par le portillon côté tram), avec le code accès campus reçu par mail

• L’amphithéâtre est équipé d’un ordinateur compatible Mac et PC, ainsi que des logiciels appropriés (Microsoft Office, LibreOffice, Keynote et Acrobat Reader, en version macintosh et Windows). Par conséquent, les présentations doivent être chargées sur l’ordinateur de l’amphi via une clé USB. L’utilisation de portables est proscrite. Aucune assistance informatique ne peut être fournie en cas de problèmes de connexion avec un ordinateur portable personnel.

• Le réseau Wifi de Genopolys est un réseau CNRS (conditions d’utilisation: http://www.cnrs.fr/languedoc-roussillon/10-deleg-votre-service/10-5-si/wifi.htm). Pour obtenir un login et un password, les personnes intéressées devront donner leur nom, prénom, adresse email, adresse professionnelle, numéro de téléphone et date d’utilisation du Wifi à Genopolys (reservation@genopolys.fr), une semaine minimum avant la date d’utilisation. Une connexion le jour même, sans demande préalable, est impossible.