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Réserver une salle

Procédure de réservation

L’encadrement de la manifestation est pris en charge par les organisateurs, Genopolys ne dispose pas de régisseur. 

L’amphithéâtre est équipé d’un ordinateur compatible Mac et PC, les présentations doivent être chargées sur l’ordinateur de l’amphi via une clé USB. L’utilisation de portables est proscrite. 

Les locaux doivent être rendus en l’état (tables et chaises rangées, poubelles vidées). Il est interdit de manger et boire dans l'amphithéâtre. 

Une liste des participants extérieurs au campus doit nous parvenir 48h avant la date de la manifestation pour la création des autorisations d'accès à Genopolys. 

L’entrée piétons se fait UNIQUEMENT par la guérite principale, 141, rue de la Cardonille. Genopolys n'a pas de parking voiture.

 

1 - Vérifier la disponibilité des salles : 

pour le planning 2023, cliquez ici 

pour le planning 2024, cliquez ici 

Si les salles qui vous intéressent sont disponibles :

2 -  Pour des réservations "simples", sans restauration

Salle de réunion, séminaire dans l'amphithéâtre, réservation n'excédant pas une demi-journée :

Ecrivez-nous en précisant la date, la salle, les horaires, à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

2 bis - Pour des réservations type colloque, congrés, formation, avec ou sans restauration

Réservation sur une journée ou plus de l'amphithéâtre, du hall, de salles de réunion : 

  • Remplissez une Fiche de Réservation en français ou en anglais
  • Renvoyer la, accompagnée du programme détaillé de la manifestation, à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Votre demande de réservation ne sera validée que si elle est accompagnée du document rempli. Réponse sous 48H du lundi au vendredi

  • Genopolys est un bâtiment de 1200 m2, habilité à recevoir du public, et organisé sur 3 niveaux :
  • un rez-de-chaussée comprenant un hall d'accueil et un amphithéâtre de 92 places (+ 4 places pour personnes à mobilité réduite)
  • au premier étage, 2 salles de laboratoire permettant les formations pratiques
  • au deuxième étage, 3 salles de réunion

L'ensemble du bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite

Salles ouvertes à la réservation

Salle Etage Capacité Surface Equipement
Amphithéâtre RdC 92 places + 4 places PMR 199 m2 Régie son et image
Hall (à réserver avec l'amphithéatre uniquement) RdC 100 places debout 53 m2 Quelques tables et chaises
Le Labo 1 1er 16 places 60 m2 Paillasses de laboratoire
Le Labo 2 1er 16 places 60 m2 Paillasses de laboratoire
Salle Horizon* 2ème 16 places 40 m2 Videoprojecteur, Tables et chaises
Salle Espace* 2ème 22 places 40m2 Videoprojecteur, Tables et chaises
Rotonde 2ème 30 places 85 m2 Videoprojecteur, Tables et chaises

* Les 2 salles peuvent être réunies en une seule grande salle de réunion

Accès Internet en Wifi

Pour obtenir un login et un password, les personnes intéressées devront en faire la demande en précisant leur nom, prénom, adresse email, adresse professionnelle, numéro de téléphone et dates d'utilisation, une semaine minimum avant la date d'utilisation. Une connexion le jour même, sans demande préalable, est impossible. Les demandes sont à adresser à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Equipement de l’amphithéâtre de Genopolys :

Plans du bâtiment

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Photos des salles

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Les salles vues par les enfants !

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